Perda de estoque: como diminuir as perdas no estoque da minha loja?

Perda de estoque: Como diminuir as perdas no estoque da minha loja?

Perda de estoque: como diminuir as perdas no estoque da minha loja?

A diferença entre o que consta no software e o que tem na loja é chamado de perda de estoque.

Essas perdas são percebidas em todos inventários ou balanços realizados e, infelizmente, fazem parte do dia a dia do varejista.

A prevenção de perdas de estoque faz parte do processo de controle dessa área e é importante para evitar prejuízos financeiros e logísticos. Os prejuízos financeiros acontecem devido ao fato do varejista comprar o produto e não conseguir vendê-lo, já os prejuízos logísticos acontecem devido ao fato da falta do produto na gôndula ou estoque prejudicar toda a operação, das compras ao setor fiscal da loja.

As perdas de estoque acontecem normalmente por meio de 4 fatores. Entender cada um é fundamental para evitá-los.

Veja os principais fatores que geram perdas de estoque:
1. Furtos

Os furtos de produtos são cometidos por pessoas que tenham acesso ao ambiente da loja, como possíveis clientes, fornecedores e integrantes da equipe mal-intencionados. Furtos acontecem em todos os tipos de varejo e as lojas com pouco controle de entrada e saídas de produtos tendem a sofrer mais com esse problema.

Como evitar essa perda de estoque:

A principal forma de evitar furtos é controlar o acesso de pessoas, tanto pessoas internas quanto externas da loja.

Sistemas de segurança, uma equipe de fiscais atuando no ambiente da loja, monitoramento da loja por meio de câmeras de segurança, são alguns métodos usados para reduzir o número de furtos na loja.

O controle de estoque também é fundamental, pois uma contagem atualizada e frequente inibe os furtos cometidos por funcionários.

2. Avarias

A avaria acontece quando um produto é danificado, seja no processo de transporte, ou movimentação no interior da loja.

Normalmente esse problema acontece antes mesmo da mercadoria chegar até a loja, durante o trajeto entre o fornecedor e a loja, ou durante o trânsito do produto entre os departamentos do estoque ou da loja.

Existe também a possibilidade de acontecer devido à falta de estrutura correta para armazenamento de produtos ou más condições estruturais.

Como evitar essa perda de estoque:

Processos estabelecidos de manuseio de produtos dentro da loja e conferencia dos produtos no momento do recebimento de mercadorias, são as principais formas de evitar avarias nas mercadorias. Outra atividade importante é oferecer treinamento sobre os produtos comercializados na sua loja, para que sua equipe saiba a melhor forma de transitar com o produto.

3. Falhas operacionais

Falhas operacionais podem causar perdas de estoque por meio de processos de controle de estoque não definidos que deixam os produtos vencerem na loja. Normalmente esses problemas são causados por falta de integração entre setores, como compras e controle de estoque.

Como evitar essa perda de estoque:

Integrar os setores e acabar com falta de informações é o primeiro passo. Esse passo vai ajudar a estabelecer processos automatizados de compras, evitando a compra de produtos com a validade próxima ou a compra de quantidades exageradas de produtos que podem gerar perdas devido à validade da mercadoria.

Usar um software de gestão também é importante, pois as informações servem para saber as datas e assim realizar promoções.

4. Falhas gerenciais

Falhas gerenciais geram estoques não controlados, o que é um convite para que perdas de estoque aconteçam sem que o varejista tenha a percepção. As falhas gerenciais tornam as perdas anteriores ainda mais prejudiciais ao varejo.

Quer ver um exemplo: Imagina ter um produto e não saber onde ele está localizado no estoque.

Isso é resultado da falta de uma gestão eficiente de estoque e pode prejudicar diretamente todas as operações da loja.

Como evitar essa perda de estoque:

Investir em processos automatizados e tecnológicos para a gestão da sua loja é a principal forma de evitar essa perda.

Um software de gestão que integre seus processos e operações ajuda o varejista a ter controle amplo de todo o funcionamento da loja. Isso melhora o poder de análise e a tomada de decisões, evitando que as perdas de estoque afetem o planejamento e o faturamento da empresa.

Agora você é capaz de acabar com as perdas de estoque em sua loja? Evite hoje mesmo e não deixe que esse problema afete o andamento do seu varejo.

Veja esse artigo e saiba os erros que devem ser evitados no controle do estoque.

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