Relatório financeiro: o que deve ser observado?

Relatório financeiro: o que deve ser observado?

Relatório financeiro: o que deve ser observado?

O relatório financeiro é uma das principais atividades envolvidas no controle financeiro de uma loja, seus efeitos são percebidos diretamente em todo o planejamento das operações diárias do varejo. A possibilidade de perceber os riscos de investimentos, tomar decisões financeiras e controlar as receitas e despesas, são funções que esse relatório oferece ao varejista.

Se você quiser saber mais sobre relatórios financeiros, fizemos um artigo explicando a importância. Confira esse artigo.

Mas afinal, o que observar em um relatório financeiro?

Vamos apresentar 3 pontos que devem ser observados e analisados no relatório financeiro, para obter uma boa gestão de finanças:

Lançamentos na conta da loja

O controle sobre as entradas e saídas de dinheiro da conta da empresa precisa ser analisado e conhecido pelo varejista.

No relatório financeiro deve ser observado e controlado os depósitos, que acontecem da operadora de cartões, vendas e outras receitas da empresa, e controlado também as retiradas de dinheiro, pagamento de fornecedores, investimento na loja e em melhorias para a operação, pagamento de contas, todas essas informações precisam ser observadas para que aconteça uma gestão acertada.

Esse acompanhamento permitirá que você construa um equilíbrio entre receitas e despesas que você tem na loja.

Quer melhorar ainda mais a gestão financeira, veja a importância de profissionalizar esse processo. 

Resultados

É preciso que os resultados sejam apresentados de forma concreta e segura para que você não trabalhe apenas com projeções.

Todas as despesas que envolvem o dia a dia do varejista devem ser definidas e esse número subtraído ao valor total de vendas realizadas pela loja. Se você possui um software de gestão que controle as finanças da loja, esse cálculo é feito automaticamente e os resultados são mostrados de forma automática, facilitando a interpretação e o acompanhamento do lucro.

Gastos inesperados

Durante a operação do varejista, algumas demandas de gastos podem surgir sem que esteja no planejamento financeiro. Esses gastos podem ser derivados da necessidade de horas extras de funcionários, ajustes em softwares ou mesmo reforma no ambiente físico da loja, independente da origem desse gasto, ele deve ser controlado e acompanhado.

Se não controlado, esses gastos geram furos no controle financeiro e prejudicam o planejamento e a prestação de contas.

Veja nesse artigo como o controle de estoque pode gerar lucros para sua loja.

O mais importante é ter um relatório financeiro seguro

Você pode realizar um relatório financeiro de várias formas, existem no mercado várias ferramentas que realizam essa atividade.

Contudo a forma mais segura e eficiente de realizar um relatório financeiro é por meio de um software de gestão, as informações presentes nesse software são atualizadas em tempo real e são seguras, pois os sistemas da empresa são integrados, garantindo a veracidade das informações.

Com um software de gestão você garante um balanço financeiro positivo para sua empresa e oferece condições de crescimento.

Saiba também o que acompanhar em seu controle financeiro nesse artigo.

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