Software de gestão para pequenas empresas do varejo

Software de gestão para pequenas empresas do varejo

Software de gestão para pequenas empresas do varejo

Você sabia que investir em um software de gestão faz com que 18% dos seus custos sejam cortados?

Outros dados importantes foram fornecidos por estudo da A.Research: 16% de despesas administrativas cortadas e aumento de 73% da produtividade.

Apesar de todos esses ganhos atraentes, alguns empresários insistem em não investir nessa tecnologia. O principal motivo para essa resistência é a crença que o investimento necessário para ter um software de gestão será superior que os benefícios recebidos.

Essa crença é falsa, empresas que já investem nessa tecnologia colhem o seguinte resultado: aumento da produtividade e lucratividade.

Apenas o fato de um software de gestão eliminar a necessidade do pequeno varejista precisar de controle manual, utilizando planilhas e tabelas para administrar o estoque, venda, produção, financeiro, já seria convincente, não é mesmo?

Ficou curioso? Separamos as melhores vantagens em ter um software de gestão na sua loja para que você fique convencido.
4 vantagens em utilizar um software de gestão na sua empresa
1. Custos reduzidos

Quer uma vantagem melhor do que ter a oportunidade de reduzir custos abusivos e desnecessários da sua empresa?

Por meio da automação de processos e da gestão eficiente, a redução de custos é efetiva. A gestão automatizada da loja faz com que custos sejam percebidos. O estoque por exemplo, é um setor que se não controlado de forma eficiente pode gerar grandes dores de cabeça, e no bolso, do varejista.

O acompanhamento da movimentação das mercadorias quando feita por um software de gestão acaba com a possibilidade de perda de produtos, devido ao vencimento. Problemas durante o recebimento de produtos, cadastro de produtos, pedido de compra e nas vendas são resolvidos por um software de gestão.

Logo, investir nesse sistema gera economia e permite a possibilidade de crescimento da loja, pois torna mais eficiente sua operação.

2. Segurança de informações

Um fato recorrente no dia a dia no varejista é o recebimento de informações não atualizadas sobre o andamento de um processo. Esse fato pode prejudicar uma tomada de decisão em tempo hábil e influenciar efetivamente no faturamento da loja.

Usando um software de gestão as informações estarão sempre atualizadas e disponíveis.

Dessa forma a certeza sobre a veracidade das informações e o recebimento no tempo correto, faz com que o varejista tenha autonomia para solucionar problemas que podem acontecer, ou mesmo, realizar compras mais acertadas de produtos.

Para essa vantagem acontecer, é importante a integração entre os seus sistemas e setores, essa é a próxima vantagem.

3. Integração de processos

A integração entre os seus processos e sistemas é fundamental para garantir segurança das informações e agilidade da operação.

Veja essa exemplo:

Um software de gestão comunica automaticamente às áreas de estoque e vendas sobre novas movimentações ocorridas, o que evita que erros aconteçam, como a venda de um produto não ser computada pelo estoque.

Outra vantagem da integração dos setores é a redução de erros que derivam de problemas na comunicação entre os setores.

Imagine a solicitação de compra de um produto realizada manualmente, um simples erro de leitura pode fazer com você compre uma quantidade errada de produto, gerando prejuízos gigantescos ao faturamento da loja.

4. Controle fiscal

O controle da área fiscal da loja é fundamental para as pequenas empresas, as normas da legislação estão sempre mudando e um simples erro pode gerar multas que comprometem o funcionamento do estabelecimento.

Por exemplo: o CEST tornou obrigatório no cadastro de produtos e não implementar esse código impede a emissão de notas.

Saiba mais sobre o CEST nesse artigo do InfoVarejo.

Um software de gestão é constantemente atualizado com as necessidades dos varejistas, a intenção é atender todas legislações e facilitar a vida do usuário. Dessa forma ele evita que a empresa sofra com multas.

Conclusão: 

Um software de gestão será um aliado importante do varejista, o dia a dia do varejo é complicado e corrido, esse sistema facilita a vida do empresário e traz benéficos que rapidamente serão maiores que o investimento feito.

A integração diminui retrabalhos, garante uma melhor continuidade das atividades e evita erros na execução de processos.

Reduzir custos é importante pois gera uma economia que pode ser usada em outras áreas da empresa.

Processo seguros geram certeza sobre os resultados e garantem o controle da operação do varejo.

E evitar problemas fiscais e multas é fundamental para evitar armadilhas que a complicada legislação oferece.

Agora que você já conhece as vantagens do software de gestão, use como o braço direito do seu negócio.

Você sabe como melhorar a gestão de estoque da sua loja? Veja esse passo a passo.

 

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